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怎么去选择靠谱的海南专业记账公司?
伴随着中小企业总数的日益突出,代理记账公司宛如如雨后春笋的浮现出来,良莠不齐的代理公司让我们觉得目不暇接,那么怎么去选择靠谱的海南专业记账公司呢?
一、考察工商局基本信息
可从企查查、天眼查、国家企业信用信息公示系统等有关方式查询到公司的工商局基本信息,重点关注以下四点:
1、公司是不是一切正常运营
2、经营范围是不是包括“代理记账”
一家代理记账公司工商注册的经营范围中没有“代理记账”一定是未获得代理记账资质证书的,提供超出经营范围内的业务本身就不合理,且无保障。
自然,并不强求“代理记账”一定是该公司的主营业务,许多公司非常是一些大中型的集团公司公司另有主营业务,代理记账仅仅在其中一个小版块,那样的公司一般也整体实力雄厚,业务服务项目有确保。
3、申请注册时间与注册资金
申请注册时间较长、注册资金较高的公司相对可以信赖些。
4、公司股东信息
查询工商局信息时可顺带查一查公司股东情况,有公司股东的公司很有可能会整体实力更强些。
在其中,3、4两条相对而言并沒有那么关键,因此无须做为关键定位点。
工商局信息考察完毕后,基础可以对该公司运营、资质证书、经营规模有一个大概了解,假如在工商局基本信息考察中即发觉了众多难题,如经营异常名录、行政许可等状况,则需谨慎了。
二、行业准入条件的证书查询
代理记账公司进行代理记账业务是必须行政许可事项的,仅有历经本地的行政机关对从业者资质证书标准、办公室标准、业务水准等开展核查和准许后,才会授予《代理记账许可证书》。
因此一家代理记账公司一定要有“代理记账经营许可证”,且代理记账许可证书每一年都需准时年审。
此信息可以在我国企业信用等级信息企业信用系统中的公司“行政许可事项信息”中查询,获得有“代账记账许可证书”的公司,系统软件会显示信息批准文件编号、名字、时间、批准行政机关和“可以接纳委托申请办理做账业务”字眼的批准內容。
三、考察从业者的会计水准
申请办理代理记账资质的机构在工作人员层面理应具有下列标准:
1、职业从业者不少于10名。
2、负责人做账业务的责任人务必有着会计及之上的资质,或是从业财务工作最少有三年及之上的工作经验。
不论是代理记账机构还是代理记账工作人员,都务必有着资格证书,尤其是代理记账责任人,务必有着初级会计中级及之上的会计证书。
最好是让懂会计的朋友随同与代账公司的业务责任人沟通交流一番,对另一方的工作经历和操作实务操作技能做下分辨。
谈话时也可带上一部分帐簿,让其看一看,观察其是否能看出现有问题。
如无懂会计的朋友随同,还可以在沟通交流中有聊一聊公司的业务状况及你需要的服务项目,另外可将现阶段你公司本身存有的会计难题抛给另一方,看另一方可否明确提出有效提议,考察另一方是不是可以了解并表述清晰,即考察另一方的会计沟通交流水准,不然协作后经常是鸡同鸭讲,另一方彻底不可以了解你要想了解的信息,一方面沟通成本过高,另一方面也不利公司发展。
四、考察公司经营规模
1、是不是有宣布的办公场地
为节省资产,现阶段目前市面上许多代账公司选中的办公场地自然环境很差,乃至仅仅租房子住在一间旧式住房房内,办公室、日常生活都会这套住房房内进行。这类代账公司很可能职工流通性大,管理方法不标准,另外一旦出了难题连人都找不着。
2、档案保管是不是标准
代账公司要代理商许多家公司的会计账,文档等材料较多,材料要是没有及时搞好收集整理、存档工作中就非常容易导致错乱,存放不善又很容易导致材料的缺少,因此內部工作环境是不是齐整很重要,也是评定一家代账公司优劣的关键指标值。
3、工作人员经营规模
靠谱代理记账公司的机构结构都相对完善,财务部、综合部、运营部等部门都具有,并且公司会依照国家规定为职工交社保。
五、查询目前会计记账凭证
财务会计凭证装订的怎么样是企业财务水准、管理方法及业务标准水平的一大体现。
水准高、管理制度的公司订装的凭据通常十分齐整、薄厚适度,凭证封面上的各种各样标志清楚,签名确立及时。
水准低、管理方法规范化差的公司订装的凭据则软塌塌,薄厚不一,标志不清、标志模糊不清。
六、考察工作内容是否规范
为标准代理记账活动,全国各地依据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》等相关法律法规的要求,制订有地区性的代理记账管理条例以推动代理记账行业身心健康发展趋势,代理记账公司按照此方法进行业务。
一家靠谱的代理记账公司应依照此方法设置相对的业务作业流程,如是不是按照规定签署委托协议,是不是在合同书中有要求彼此的权利与义务等。未按此标准实际操作的代账公司也不必选。
在顾客服务方面,靠谱的代理记账公司一般会开设完善的消费者投诉规章制度,及时并精确把顾客的举报意见反馈到公司,根据一些列的调研妥善处理好顾客的举报。
海南专业记账公司是否靠谱?除此之外,还可以从代理记账公司是不是给顾客提供税票,是不是获得地方政府或是本地机构的一些认同,是不是本地代理记账协会理事企业等层面开展掂量考虑到。
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